20.02.2025
In category @Pharmaca / Yleinen

Kollega haussa: tapahtuma- ja koulutuskoordinaattori

Etsimme tapahtuma- ja koulutuskoordinaattoria määräaikaiseen, noin kahden vuoden pituiseen perhevapaan sijaisuuteen vastaamaan monipuolisesti koulutusliiketoimintamme tapahtumien ja koulutusten järjestelyistä, hallinnoinnista ja asiakaspalvelusta. 

Pharmaca Health Intelligence on ollut luotettava tiedonlähde terveydenhuollon ja lääkealan ammattilaisille jo 50 vuoden ajan. Olemme aktiivinen toimija kansainvälisessä ja nopeasti digitalisoituvassa terveydenhuollon ekosysteemissä.  

Pharmaca Academy -koulutusliiketoimintamme tarjoaa vuosittain yli 150 erilaista koulutustapahtumaa lääke- ja terveysalan ammattilaisille. Koulutuksemme järjestetään pääasiassa suomeksi ja englanniksi, ja niihin osallistuu asiantuntijoita Suomen lisäksi myös muista Pohjoismaista, Baltiasta ja Euroopasta. 

Tehtävässä 
  • Vastaat tapahtumien ja koulutusten käytännön järjestelyistä ja hallinnoinnista, oli sitten kyseessä esimerkiksi lähikoulutus, webinaari tai hybriditapahtuma. Toimit tiiviissä yhteistyössä koulutustuotannon kanssa, ja voit myös itse osallistua koulutusten tuottamiseen tai niissä avustamiseen. 
  • Vastaat koulutuspalveluiden asiakaspalvelusähköpostin hallinnasta, asiakkaiden ohjeistamisesta, sekä puhuja- ja osallistujaviestinnästä. Toimit myös koulutuspaketti- ja näkyvyysasiakkaidemme yhteyshenkilönä. 
  • Toimit tapahtumahallintatyökalu Eventillan pääkäyttäjänä, sisältäen esimerkiksi kehitystyön ja ylläpidon. Lisäksi vastaat koulutusalustallamme esimerkiksi koulutuspakettien käyttöönotosta ja hallinnoinnista. 
Sinulla on 
  • Vähintään yhden vuoden kokemus tapahtumajärjestelyistä, koulutusten hallinnoinnista tai muista koordinointia vaativista tehtävistä.    
  • Erinomaiset viestintä-, asiakaspalvelu- ja yhteistyötaidot. 
  • Taito hallinnoida ja aikatauluttaa kokonaisuuksia sekä toteuttaa tehtäviä itsenäisesti ja oma-aloitteisesti.  
  • Joustavuutta ja ongelmanratkaisukykyä nopeasti muuttuvissa tilanteissa, huolellisuutta ja tarkkuutta unohtamatta. 
  • Hyvät IT-taidot — aiempi kokemus koulutusalustoista tai tapahtumahallintatyökaluista katsotaan eduksesi.  
  • Erinomainen suomen ja englannin kielen taito. 
Tarjoamme 
  • Monipuolisen tehtävän kasvavassa ja kansainvälistyvässä teknologia- ja asiantuntijayrityksessä, jonka visiona on olla lääke- ja terveystiedon globaali uudistaja. 
  • Merkityksellisen työn lääkealan osaamista ja terveyden edistämistä tukevien koulutusten parissa. Tutustu koulutuksiimme: Pharmaca Academy 
  • Matalan hierarkian ja rennon työympäristön 
  • Joustavat työajat ja mahdollisuuden sujuvaan etätyöskentelyyn. Viihtyisä toimistomme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa (Korkeavuorenkatu 35).  
  • Olemme olleet Great Place to Work jo useamman vuoden. 2023 ylsimme 10. sijalle Suomen Parhaat Työpaikat™ -listalla pienten organisaatioiden sarjassa. 
  • Laajat työsuhde-edut, esimerkiksi työsuhdepyöräetu, hammashoito ja hierontapalvelut. 
Miten hakea? 

Pyrimme löytämään uuden tiimiläisen mahdollisimman pian, joten hakemus kannattaa lähettää heti. Haethan viimeistään 17.3.2025.   

Lähetä hakemuksesi, palkkatoiveesi ja CV suomeksi HR-johtaja Riitta Mellinille osoitteeseen riitta.mellin@pharmaca.fi. 

Lisätietoja antaa koulutuksen liiketoimintajohtaja, CMO Elisa Nordvall (elisa.nordvall@pharmaca.fi, +358 50 520 5535). Voit pyytää lisätietoja hakuaikana perjantaisin klo 14–16 välillä. 

Parantaminen alkaa tiedosta

Töissä Pharmacalla